Créer le modèle de votre entreprise

---

1. Pourquoi un modèle d’entreprise change tout

À Besse-et-Saint-Anastaise, la Menuiserie Chabrier emploie six salariés. Paul Chabrier, le gérant, passe ses journées sur les chantiers ; au bureau, son assistante Sylvie tient les courriers, les devis et les attestations. Sa méthode, jusqu’ici, tenait en une phrase : « J’ouvre le dernier devis, j’efface, je remplace. » Chaque document naissait donc du précédent, et héritait de ses défauts : une police changée un jour et jamais remise, un numéro de SIRET oublié, un logo pixélisé collé de travers, une adresse restée à l’ancienne enseigne.

Le problème n’est pas Sylvie : c’est la méthode. Recopier un fichier pour en faire un autre, c’est reproduire l’erreur en même temps que le contenu. Sur une TPE qui produit chaque semaine une dizaine de courriers et cinq à dix devis, ces incohérences finissent par coûter cher : du temps perdu à re-mettre en forme, une image brouillonne, et surtout un risque juridique quand une mention obligatoire saute.

La solution tient en un mot : le modèle. Un modèle est un document « moule » : on le crée une fois, proprement, avec l’en-tête, le pied de page, les marges et les couleurs de l’entreprise ; ensuite, chaque nouveau courrier ou devis en sort déjà habillé. Sylvie ne recopie plus rien : elle part d’une page vierge à l’en-tête Chabrier et se concentre sur le seul contenu qui change.

L’idée n’est pas nouvelle. Word propose des modèles depuis les années 1990 (l’ancienne extension .dot). Depuis Word 2007, le format s’appelle .dotx : un fichier XML compressé, léger et lisible par toutes les versions récentes. Ce que les grandes entreprises nomment leur « charte » ou leur « papeterie », une TPE l’obtient avec un seul fichier .dotx bien construit.

---

2. Modèle (.dotx) ou document (.docx) : la différence qui change tout

2.1 Deux fichiers, deux rôles

Un document .docx est une feuille que l’on remplit et que l’on garde : le devis n° 2026-041 pour M. Durand, par exemple. Un modèle .dotx est le moule qui sert à fabriquer ces feuilles. On ne « remplit » jamais un modèle : on l’ouvre pour en créer une copie neuve, laquelle devient un document ordinaire.

La nuance est capitale. Quand vous double-cliquez sur un fichier .dotx, Word n’ouvre pas le modèle : il ouvre un nouveau document nommé « Document1 » contenant déjà tout l’habillage. Le modèle, lui, reste intact sur le disque. Impossible donc d’écraser par mégarde votre en-tête en tapant un courrier : le moule est protégé par nature.

2.2 Reconnaître les formats de fichier

Les extensions se ressemblent mais ne jouent pas le même rôle. Le tableau ci-dessous les départage. Retenez surtout la paire utile : .docx pour un document, .dotx pour un modèle.

Extension	Nature	Effet du double-clic	Usage chez Chabrier
.docx	Document	Ouvre le fichier lui-même	Un devis, un courrier précis à archiver
.dotx	Modèle sans macro	Crée une copie neuve	Le moule maison recommandé
.dotm	Modèle avec macros	Copie neuve + alerte sécurité	À éviter sauf automatisation avancée
.dot	Ancien modèle (avant 2007)	Copie neuve	À convertir en .dotx

---

3. L’anatomie d’un document professionnel

Avant de construire, apprenons à nommer les pièces. Une page Word professionnelle se lit en trois bandes horizontales, encadrées par des marges. La figure ci-dessous les repère par des numéros ; nous les remplirons une à une dans la suite de la leçon.

3.1 L’en-tête et le pied : des zones répétées

L’en-tête et le pied de page ne sont pas du texte ordinaire. Ce sont des zones spéciales qui se répètent automatiquement sur chaque page du document. Vous saisissez l’adresse une seule fois : Word la reproduit page 1, page 2, page 10. C’est exactement ce qu’il faut pour une papeterie, où l’identité doit apparaître partout sans effort.

Pour entrer dans ces zones : double-cliquez tout en haut (en-tête) ou tout en bas (pied) de la page. Word grise le corps du texte et affiche un onglet contextuel « En-tête et pied de page ». Pour en sortir, double-cliquez au centre de la page, ou cliquez sur « Fermer l’en-tête et le pied de page ».

3.2 Le corps : la seule zone qui change

Le corps est la grande zone centrale. C’est le seul endroit que Sylvie touchera au quotidien : le texte du courrier, les lignes du devis, le paragraphe de l’attestation. Tout le reste — en-tête, pied, marges, couleurs — est figé dans le modèle et n’a plus à être retouché. C’est là toute la promesse : ranger l’habillage une fois pour se concentrer sur le fond mille fois.

---

4. Construire l’en-tête : logo et identité

Ouvrez un document vierge (nous l’enregistrerons en modèle à la fin). Nous allons d’abord poser l’en-tête, car c’est la première chose que lit un client. La maquette ci-dessous situe le chemin dans le ruban : onglet Insertion, groupe En-tête et pied de page.

4.1 Pas à pas : poser le logo

1. Double-cliquez dans la bande supérieure pour entrer dans l’en-tête (ou Insertion ▸ En-tête ▸ Modifier l’en-tête).
2. Onglet Insertion ▸ Images ▸ Cet appareil, choisissez le fichier du logo (idéalement un PNG à fond transparent).
3. Le logo arrive souvent trop gros. Cliquez dessus : des poignées apparaissent. Tirez une poignée de coin (jamais un côté, sous peine de déformer) jusqu’à une hauteur de 1,5 à 2 cm.
4. Pour le placer librement, cliquez sur l’icône Options de disposition (à droite de l’image) et choisissez Devant le texte ou Aligné sur le texte selon l’effet voulu.

4.2 Pas à pas : écrire l’identité

À droite du logo, saisissez sur trois lignes : la raison sociale en gras (Menuiserie Chabrier), l’activité et la zone (Fabrication et pose de menuiseries — Besse-et-Saint-Anastaise), puis les coordonnées (téléphone, courriel, site). Un filet horizontal sous l’ensemble (Bordure inférieure) referme proprement l’en-tête.

4.3 Aligner proprement logo et texte

Pour que le logo reste à gauche et l’identité à droite sur la même ligne, deux méthodes fiables. La plus simple : un tableau invisible à deux colonnes (bordures masquées) ; la plus rapide : les taquets de tabulation prédéfinis de l’en-tête (gauche, centre, droite).

Besoin	Méthode	Chemin
Logo à gauche, texte à droite	Tableau 2 colonnes, bordures masquées	Insertion ▸ Tableau (2×1) ▸ Création ▸ Bordures : Aucune
Trois blocs (gauche/centre/droite)	Taquets prédéfinis de l’en-tête	Touche Tab pour sauter d’un taquet à l’autre
Filet sous l’en-tête	Bordure inférieure de paragraphe	Accueil ▸ Bordures ▸ Bordure inférieure
Logo qui suit le texte	Habillage Aligné sur le texte	Image ▸ Options de disposition

---

5. Le pied de page : les mentions légales obligatoires

Le pied de page est la carte d’identité juridique de l’entreprise. Pour une TPE du bâtiment comme la Menuiserie Chabrier, plusieurs mentions sont attendues sur les documents commerciaux (devis, factures) et rassurent le client. Les valeurs ci-dessous sont des exemples : remplacez-les par les vôtres, lues sur votre extrait Kbis ou votre avis Sirene.

Mention	Exemple (fictif) Chabrier	Pourquoi
Raison sociale + forme	Menuiserie Chabrier — SARL	Identifier l’entreprise
Capital social	Capital 10 000 €	Obligatoire pour les sociétés
SIREN / SIRET	SIRET 812 345 678 00019	Numéro unique d’établissement
RCS + ville du greffe	RCS Clermont-Ferrand 812 345 678	Immatriculation au registre
Code APE / NAF	APE 4332A (menuiserie bois-PVC)	Nature de l’activité
TVA intracommunautaire	FR 00 812345678	Exigée dès l’assujettissement
Assurance décennale	Décennale AXA n° 0000000 — zone France	Obligatoire dans le bâtiment

5.1 Pas à pas : composer le pied

1. Double-cliquez en bas de page pour entrer dans le pied.
2. Saisissez les mentions sur une ou deux lignes compactes, séparées par des points médians ou des tirets : Menuiserie Chabrier SARL · Capital 10 000 € · SIRET 812 345 678 00019 · RCS Clermont-Ferrand · APE 4332A · TVA FR00812345678 · Décennale AXA.
3. Réduisez la taille de police à 8 ou 9 points et passez le texte en gris (Accueil ▸ Couleur de police ▸ gris) : le pied doit informer sans voler la vedette au corps.
4. Centrez le tout (Ctrl + E) pour un rendu équilibré.
5. Facultatif : ajoutez un numéro de page automatique — Insertion ▸ Numéro de page ▸ Bas de page — utile pour les devis de plusieurs feuillets.

---

6. Marges, thème et polices : l’habillage cohérent

En-tête et pied posés, il reste à régler le cadre général : les marges (l’espace autour du texte), le thème (le duo couleurs + polices) et la police par défaut du corps. Ces trois réglages, faits une fois dans le modèle, donnent à tous vos documents le même air de famille.

6.1 Les marges

Onglet Mise en page ▸ Marges. Le réglage « Normales » (2,5 cm partout) convient à un courrier. Pour un devis dense, « Étroites » (1,27 cm) libère de la place. L’essentiel est de choisir une fois et de s’y tenir : des marges identiques d’un document à l’autre, c’est déjà de la cohérence visible.

Réglage	Valeur	Idéal pour
Normales	2,5 cm partout	Courriers, attestations
Étroites	1,27 cm partout	Devis longs, tableaux
Personnalisées	au choix (Marges ▸ Marges personnalisées)	Papier à en-tête préimprimé

6.2 Le thème : couleurs et polices d’un bloc

Un thème Word est un jeu coordonné de couleurs et de deux polices (une pour les titres, une pour le corps). Onglet Création ▸ Thèmes, puis Couleurs et Polices. Choisissez un thème sobre, ou créez le vôtre : Création ▸ Couleurs ▸ Personnaliser les couleurs pour caler la couleur d’accentuation sur le bleu de votre logo. Tout titre, tout tableau prendra alors automatiquement cette teinte.

6.3 Fixer la police par défaut du corps

Pour que chaque nouveau document démarre déjà dans la bonne police, ne changez pas la police à la main à chaque fois : réglez-la par défaut. Accueil ▸ petite flèche du groupe Police ▸ choisissez la police et la taille (ex. Calibri 11) ▸ bouton Définir par défaut ▸ « Tous les documents basés sur ce modèle ». La cohérence est alors garantie à la source.

---

7. Enregistrer comme modèle (.dotx)

Voici l’étape qui transforme votre document soigné en moule réutilisable. Le geste clé : choisir le type « Modèle Word » au moment d’enregistrer. Word bascule alors automatiquement dans son dossier de modèles.

7.1 Pas à pas : l’enregistrement

1. Fichier ▸ Enregistrer sous (ou touche F12).
2. Dans la liste Type, choisissez Modèle Word (*.dotx). Dès ce choix, Word vous emmène dans le dossier Modèles Office personnalisés : laissez-le faire, c’est là que les modèles doivent vivre.
3. Nommez le fichier clairement : Chabrier_modele. Validez.
4. Fermez le document. Votre moule est prêt.

7.2 Où vivent les modèles ?

Savoir où Word range ses modèles évite bien des « je ne le retrouve plus ». Voici les emplacements utiles.

Emplacement	Rôle	Comment y accéder
Modèles Office personnalisés	Vos modèles maison	Fichier ▸ Nouveau ▸ Personnel
Modèles Office en ligne	Modèles fournis par Microsoft	Fichier ▸ Nouveau (galerie)
Normal.dotm	Le modèle « par défaut » de tout document vierge	À ne modifier qu’avec précaution
Dossier partagé (réseau, OneDrive)	Modèle commun à toute l’équipe	Options ▸ Enregistrement ▸ Modèles perso

---

8. Utiliser et faire vivre le modèle

Le moule est enregistré. Voyons le geste quotidien de Sylvie, puis comment mettre le modèle à jour quand l’entreprise change (nouveau numéro, nouvelle assurance).

8.1 Créer un document à partir du modèle

1. Fichier ▸ Nouveau ▸ Personnel (onglet à côté de « Général »).
2. Cliquez sur la vignette Chabrier_modele. Word ouvre un Document1 tout habillé — le moule reste intact.
3. Saisissez le contenu dans le corps, puis Enregistrer sous en .docx sous un nom parlant (ex. 2026-041_Devis_Durand).

8.2 Mettre le modèle à jour

Un modèle n’est pas gravé dans le marbre. Quand l’assurance décennale change ou qu’un nouveau numéro de téléphone arrive, il faut modifier le moule, pas les documents déjà envoyés. La manœuvre :

1. Ouvrez le fichier .dotx en tant que modèle : clic droit sur le fichier ▸ Ouvrir (et non double-clic, qui créerait un document).
2. Corrigez ce qui doit l’être (en-tête, pied, couleurs).
3. Enregistrez en conservant le type .dotx et le même nom.
4. Les prochains documents créés à partir du modèle intègreront la correction. Les anciens .docx, eux, ne bougent pas : c’est voulu.

---

🧭 Erreurs fréquentes et dépannage

Voici les incidents les plus courants autour des modèles, et leur résolution en un geste.

Symptôme	Cause probable	Solution
Le modèle n’apparaît pas dans « Personnel »	Fichier rangé hors du dossier des modèles	Le déplacer dans Modèles Office personnalisés ou corriger le chemin dans Options
En modifiant un devis, j’écrase le modèle	Le moule a été enregistré en .docx	Ré-enregistrer le moule en .dotx ; ne jamais travailler dans le moule
Le logo se déforme quand je le redimensionne	Poignée latérale tirée au lieu d’un coin	Utiliser une poignée de coin ; verrouiller le rapport hauteur/largeur
L’en-tête n’apparaît que sur la 1re page	Option « Première page différente » cochée	Onglet En-tête ▸ décocher « Première page différente »
Les couleurs de titres ne suivent pas le logo	Thème par défaut non personnalisé	Création ▸ Couleurs ▸ Personnaliser les couleurs
Chaque nouveau document repart en Calibri	Police non « définie par défaut » dans le modèle	Police ▸ Définir par défaut ▸ ce modèle
Le pied déborde sur le corps	Marge basse trop faible ou pied trop haut	Augmenter la marge basse ; réduire la police du pied à 8 pt

---

📋 Cas pratique — la Menuiserie Chabrier

Cas n° 1 : bâtir le modèle Chabrier de A à Z

Situation. Paul veut un moule unique pour ses courriers et devis. Il fournit : le logo (un PNG « logo_chabrier.png »), l’adresse (Zone artisanale, 63610 Besse-et-Saint-Anastaise), le téléphone (04 73 00 00 00), le courriel (contact@menuiserie-chabrier.fr) et les mentions légales de sa SARL.

Résolution guidée.

1. Nouveau document vierge. Mise en page ▸ Marges ▸ Normales.
2. Double-clic dans l’en-tête. Insertion ▸ Tableau 2×1, bordures masquées. Colonne gauche : le logo (Insertion ▸ Images), réduit à 1,8 cm par une poignée de coin. Colonne droite : Menuiserie Chabrier en gras 14 pt, puis « Fabrication et pose de menuiseries » et les coordonnées en 10 pt gris.
3. Sous le tableau, Accueil ▸ Bordures ▸ Bordure inférieure pour tracer le filet.
4. Double-clic dans le pied. Saisie compacte des mentions (SARL · Capital 10 000 € · SIRET 812 345 678 00019 · RCS Clermont-Ferrand · APE 4332A · TVA FR00812345678 · Décennale AXA), 8 pt gris, centré.
5. Création ▸ Couleurs ▸ Personnaliser : accentuation calée sur le bleu du logo. Accueil ▸ Police ▸ Définir par défaut : Calibri 11.
6. F12 ▸ Type : Modèle Word (*.dotx) ▸ nom : Chabrier_modele ▸ Enregistrer.

La maquette ci-dessous montre le résultat attendu à l’écran.

Cas n° 2 : le devis passe à deux pages

Situation. Un gros chantier fait déborder le devis sur une seconde page ; Paul constate que l’en-tête n’y figure pas et qu’il manque le numéro de page.

Résolution. L’absence d’en-tête en page 2 vient de l’option Première page différente restée cochée. On la décoche (onglet En-tête et pied de page). Puis on ajoute Insertion ▸ Numéro de page ▸ Bas de page ▸ Page X sur Y. Comme ces réglages sont faits dans le modèle, tous les futurs devis multipages en profiteront sans y penser.

---

🏋️ Exercices

Entraînez-vous sur votre propre entreprise (ou sur la Menuiserie Chabrier). Chaque corrigé se déplie sous l’énoncé.

Exercice 1 — Entrer et sortir des zones. Ouvrez un document vierge, entrez dans l’en-tête, tapez le nom de votre entreprise, puis revenez au corps sans passer par la souris seule.

✅ Voir le corrigé

Double-clic tout en haut de la page pour entrer dans l’en-tête (le corps se grise). Saisissez le nom. Pour revenir : double-clic au centre de la page, ou bouton Fermer l’en-tête et le pied de page à droite du ruban. Le corps redevient actif, l’en-tête passe en gris clair.

Exercice 2 — Poser un logo à la bonne taille. Insérez une image dans l’en-tête et amenez-la à environ 1,8 cm de haut sans la déformer.

✅ Voir le corrigé

Insertion ▸ Images ▸ Cet appareil. Cliquez l’image, puis tirez une poignée de coin (jamais un côté). Pour une taille exacte, onglet Format de l’image ▸ Taille ▸ Hauteur : 1,8 cm ; la largeur suit toute seule si « Verrouiller le rapport hauteur/largeur » est coché.

Exercice 3 — Écrire un pied légal. Composez un pied de page à une ligne réunissant au moins quatre mentions, en 8 pt gris centré.

✅ Voir le corrigé

Double-clic en bas de page. Saisissez par exemple : Mon Entreprise SARL · SIRET 000 000 000 00000 · RCS Ville · Décennale n° 0000, en séparant par des points médians. Sélectionnez la ligne, réglez 8 pt, couleur gris, puis Ctrl + E pour centrer.

Exercice 4 — Enregistrer un vrai modèle. Transformez votre document en modèle .dotx rangé au bon endroit, puis vérifiez qu’il apparaît dans « Personnel ».

✅ Voir le corrigé

F12 ▸ Type : Modèle Word (*.dotx). Laissez Word ouvrir le dossier Modèles Office personnalisés, nommez et enregistrez. Puis Fichier ▸ Nouveau ▸ onglet Personnel : la vignette de votre modèle doit s’y trouver. Un clic crée un document neuf tout habillé.

Exercice 5 — Mettre à jour le moule. Votre numéro de téléphone change. Modifiez le modèle sans toucher aux documents déjà enregistrés.

✅ Voir le corrigé

Clic droit sur le fichier .dotx ▸ Ouvrir (pas double-clic). Corrigez le numéro dans l’en-tête. Enregistrez en conservant .dotx et le nom. Les futurs documents prendront le nouveau numéro ; les anciens .docx restent inchangés.

Exercice 6 — En-tête sur toutes les pages. Créez un document de deux pages et assurez-vous que l’en-tête apparaît sur les deux.

✅ Voir le corrigé

Tapez assez de texte pour créer une page 2 (ou Ctrl + Entrée pour un saut de page). Si l’en-tête manque en page 2, entrez dans l’en-tête et décochez « Première page différente » dans l’onglet contextuel. L’en-tête se répète alors partout.

---

🚀 Aller plus loin

Les raccourcis qui font gagner du temps

Quelques touches accélèrent tout le travail sur modèle. La figure les rassemble ; le tableau les explicite.

Raccourci	Effet
F12	Ouvre « Enregistrer sous » — pratique pour choisir le type .dotx
Ctrl + E	Centre le paragraphe (utile pour le pied)
Ctrl + Entrée	Insère un saut de page propre
Alt + Maj + P	Insère le numéro de page

Adapter selon votre métier

Le principe du modèle vaut pour tout artisan ou indépendant, seul le contenu du pied change. Un plombier ou un électricien mettra aussi en avant sa décennale ; un consultant ou un graphiste non soumis à la décennale l’omettra mais gardera SIRET et TVA ; une association indiquera son numéro RNA. Dans tous les cas, la construction (en-tête, pied, marges, thème, enregistrement .dotx) est identique.

Passerelles

La leçon suivante, Les styles : la mise en forme sans effort, montre comment habiller le corps du document avec la même logique de cohérence. Puis Courriers, devis et attestations types posera, sur ce modèle, des contenus prêts à l’emploi.

---

🔑 L’essentiel à retenir

• Un modèle .dotx est un moule : on ne le remplit pas, on en crée des copies.
• Le double-clic sur un .dotx ouvre un document neuf ; le moule reste protégé.
• Un document se lit en trois bandes : en-tête, corps, pied, cadrées par les marges.
• L’en-tête porte le logo et l’identité ; il se répète sur chaque page.
• Le pied réunit les mentions légales (SIREN, RCS, TVA, décennale).
• Le thème et la police par défaut garantissent la cohérence à la source.
• On enregistre via Type : Modèle Word (*.dotx), dans le dossier des modèles.
• On l’utilise par Fichier ▸ Nouveau ▸ Personnel.
• Pour corriger le moule : clic droit ▸ Ouvrir, jamais double-clic.
• Un modèle bien rangé fait gagner du temps et sécurise juridiquement chaque document.

---

📖 Glossaire

Terme	Définition
Modèle	Document « moule » servant à créer des documents identiques dans leur habillage.
.dotx	Extension d’un modèle Word sans macros (format moderne depuis 2007).
.docx	Extension d’un document Word ordinaire.
En-tête	Zone haute répétée sur chaque page ; accueille logo et identité.
Pied de page	Zone basse répétée ; accueille les mentions légales.
Marge	Espace vide entre le bord de la feuille et le texte.
Thème	Jeu coordonné de couleurs et de polices appliqué à tout le document.
Normal.dotm	Modèle par défaut sur lequel repose tout document vierge.
SIREN / SIRET	Identifiants de l’entreprise (9 chiffres) et de l’établissement (14 chiffres).
RCS	Registre du commerce et des sociétés ; suivi de la ville du greffe.
APE / NAF	Code désignant l’activité principale de l’entreprise.
Décennale	Assurance obligatoire des professionnels du bâtiment, à mentionner sur les devis.
Poignée de coin	Point d’angle d’une image, à tirer pour redimensionner sans déformer.
Taquet de tabulation	Repère d’alignement atteint avec la touche Tab (gauche, centre, droite).

---

❓ Questions fréquentes

Quelle différence entre .dotx et .dotm ?

Le .dotx est un modèle sans macros ; le .dotm en contient. Pour une papeterie simple, préférez toujours .dotx : pas d’alerte de sécurité, ouverture partout.

Puis-je avoir plusieurs modèles ?

Oui : un modèle « courrier », un « devis », un « attestation ». Ils cohabitent dans l’onglet Personnel. On peut aussi partir d’un modèle unique et décliner ensuite les contenus (voir la leçon Courriers, devis et attestations).

Mon logo est flou, que faire ?

Partez d’un fichier de bonne définition (PNG ou SVG), évitez d’agrandir une petite image. Réduisez plutôt une grande image que vous n’agrandissez jamais au-delà de sa taille d’origine.

Faut-il mettre la TVA si je suis en micro-entreprise ?

Si vous n’êtes pas assujetti, remplacez la ligne TVA par « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Dès que vous dépassez les seuils, ajoutez votre numéro de TVA intracommunautaire.

Le modèle fonctionne-t-il sur Mac et Word en ligne ?

Le format .dotx est universel. Sur Mac, le dossier des modèles diffère mais la logique est identique. Word en ligne lit les documents créés, avec quelques réglages avancés en moins.

Comment partager le modèle avec un collègue ?

Placez le .dotx dans un dossier partagé (réseau ou OneDrive) et pointez-le dans Options ▸ Enregistrement ▸ Emplacement des modèles personnels. Chacun crée alors ses documents depuis la même source.

J’ai modifié le modèle mais mes anciens devis n’ont pas changé, est-ce normal ?

Oui, c’est le comportement voulu : un document .docx est indépendant du modèle une fois créé. Seuls les nouveaux documents profitent de la mise à jour.

Puis-je transformer un ancien devis en modèle ?

Tout à fait : ouvrez-le, nettoyez le contenu variable, ne gardez que l’habillage, puis Enregistrer sous ▸ Modèle Word (*.dotx). Vous récupérez ainsi votre mise en forme existante.

---

🧾 Annexe : check-list et mémo du modèle

Check-list « mon modèle est-il prêt ? »

Avant de déclarer votre modèle opérationnel, passez cette liste. Chaque case cochée, c’est un défaut en moins répété sur tous vos futurs documents.

Point à vérifier	Attendu
Logo	Net, ~1,8 cm, non déformé, aligné à gauche
Identité en en-tête	Raison sociale, activité, coordonnées lisibles
Filet de séparation	Présent sous l’en-tête
Mentions légales en pied	Forme, capital, SIRET, RCS, APE, TVA, décennale
En-tête sur toutes les pages	« Première page différente » décochée
Marges	Choix unique et cohérent
Police par défaut	Définie « pour ce modèle »
Format d’enregistrement	.dotx, dans les modèles personnels

Le parcours en dix étapes

Pour mémoriser l’ensemble, voici la séquence complète, du document vierge au moule rangé.

1. Ouvrir un document vierge et régler les marges.
2. Entrer dans l’en-tête (double-clic haut de page).
3. Insérer le logo et le dimensionner par un coin.
4. Saisir l’identité (raison sociale, activité, coordonnées).
5. Tracer le filet sous l’en-tête.
6. Entrer dans le pied et saisir les mentions légales compactes.
7. Régler le thème (couleurs) et la police par défaut.
8. Vérifier l’en-tête sur deux pages (décocher « Première page différente »).
9. Enregistrer en Modèle Word (*.dotx).
10. Tester : Fichier ▸ Nouveau ▸ Personnel et créer un document d’essai.

Cas complémentaire : l’attestation express

Situation. Un client demande une attestation de TVA à 10 % pour ses travaux de rénovation. Sylvie a besoin d’un document propre en cinq minutes.

Résolution. Fichier ▸ Nouveau ▸ Personnel ▸ Chabrier_modele. Dans le corps, elle titre « Attestation », rédige le paragraphe type (le client atteste que le logement a plus de deux ans), date et laisse la place à la signature de Paul. En-tête et pied — donc toute la partie légale — sont déjà là. Enregistrement en .docx sous 2026_Attestation_TVA_Durand. Le moule, lui, n’a pas bougé et resservira demain pour un devis.