Présenter en salle et en visio
Mode présentateur, minutage, partage d’écran.
🎯 Ce que vous saurez faire à la fin de cette leçon
- Activer et exploiter le mode Présentateur : diapositive suivante, notes, minuteur, sous vos yeux seuls.
- Rédiger des notes d’intervenant réellement utiles et les imprimer pour les avoir en main.
- Naviguer et annoter en direct : raccourcis, pointeur laser, stylo, surligneur, écran noir.
- Présenter en visioconférence sur Teams — partager le bon élément, garder ses notes, soigner la caméra.
- Masquer les notifications et offrir un écran net et professionnel.
- Gérer le trac, la voix et le regard ; faire participer et conclure par un appel à l’action.
⏱ 55 à 70 min de lecture active · Niveau débutant à intermédiaire · Prérequis : disposer d’une présentation prête (leçons 265 à 268).
1. Présenter : le moment de vérité
Une présentation ne vaut que par le moment où on la présente. Le plus beau diaporama ne signe aucun devis s’il est mal défendu ; à l’inverse, quelques diapositives simples, portées par une parole assurée, emportent la décision. La leçon précédente a préparé le support ; celle-ci prépare l’orateur et sa mécanique — car présenter, ce n’est pas lire des diapositives, c’est mener une conversation appuyée par un écran.
Deux situations reviennent sans cesse dans une TPE, et cette leçon les couvre toutes deux. En salle : un client dans le bureau, une équipe réunie autour d’une table, un stand sur un salon. En visioconférence : un rendez-vous à distance, une réunion d’équipe hybride, un point avec un partenaire. Les codes diffèrent, mais l’outil central reste le même — le mode Présentateur, qui vous montre vos notes et la diapositive suivante pendant que le public ne voit que la diapositive en cours.
Notre fil rouge. Paul Chabrier, qui dirige la Menuiserie Chabrier à Besse (6 salariés, épaulé par Sylvie à l’administratif), a deux échéances : présenter en salle le projet de véranda à ses clients les Besson, et animer en visio Teams une réunion avec un architecte partenaire installé à Clermont. Un même travail de fond, deux mises en scène — c’est exactement le programme de cette leçon.
Le schéma ci-dessous montre le socle commun aux deux situations : quel que soit le décor, vos notes et la diapositive suivante restent votre filet de sécurité.
2. Le mode Présentateur, votre poste de pilotage
Le mode Présentateur (Presenter View) est la fonction la plus utile de tout PowerPoint pour qui doit prendre la parole. Son principe : sur votre écran s’affiche un tableau de bord complet — la diapositive en cours, un aperçu de la suivante, vos notes, un minuteur et l’heure — pendant que le public, sur le grand écran ou la fenêtre partagée, ne voit que la diapositive. Vous cessez de présenter de dos, penché vers l’écran ; vous parlez au public, vos repères sous les yeux.
Ce que voit l’orateur — et pas le public
- la diapositive en cours, en grand, telle que la voit l’auditoire ;
- un aperçu de la diapositive (ou de l’animation) suivante : vous savez toujours ce qui arrive ;
- vos notes, lisibles, avec un curseur de taille de police ;
- un minuteur (temps écoulé) et l’heure courante ;
- une rangée de vignettes pour sauter à n’importe quelle diapositive ;
- des outils : stylo, surligneur, pointeur laser, zoom, écran noir.
La maquette ci-dessous reproduit cet écran de pilotage tel que Paul le voit face aux Besson.
Activer le mode Présentateur
- Onglet Diaporama ▸ groupe Moniteurs ▸ cochez Utiliser le mode Présentateur.
- Avec deux écrans connectés (votre portable + le vidéoprojecteur ou la TV), PowerPoint l’active tout seul au lancement du diaporama (F5).
- Sur un seul écran, pendant le diaporama : clic droit ▸ Afficher le mode Présentateur. Pratique pour répéter chez soi.
Régler quel écran voit quoi
Sous Windows, le raccourci Win+P ouvre les modes d’affichage. Choisissez Étendre : les deux écrans deviennent indépendants, condition indispensable du mode Présentateur. Dans PowerPoint, le menu Afficher sur (onglet Diaporama) désigne l’écran destiné au public, et le bouton Permuter l’affichage du présentateur inverse les deux si, par malchance, le public voit votre tableau de bord.
⛔ La gaffe à ne jamais commettre — Choisir Dupliquer (Win+P) au lieu d’Étendre. En mode Dupliqué, les deux écrans affichent la même chose : le public découvre alors vos notes, votre minuteur et la diapo suivante. Vérifiez toujours « Étendre » avant de démarrer, surtout sur un matériel qui n’est pas le vôtre.
3. Des notes d’intervenant vraiment utiles
Les notes de l’intervenant sont votre antisèche, pas votre téléprompteur. La pire erreur consiste à y recopier mot à mot ce que vous allez dire : on lit alors ses notes, le regard décroche, la voix devient monocorde, et le public le sent immédiatement. De bonnes notes tiennent en repères : un chiffre à ne pas oublier, une transition vers la diapo suivante, une anecdote, la question à poser, la réponse à une objection probable.
Où écrire ses notes
En mode Normal, une zone Notes apparaît sous la diapositive (si elle est masquée, cliquez Notes dans la barre d’état, ou Affichage ▸ Notes). Pour un confort d’écriture, le mode Affichage ▸ Page de notes montre la diapo en haut et un grand cadre de notes en dessous. Tout ce que vous y tapez reste invisible pour le public et s’affiche dans le mode Présentateur.
| Élément | Sur la diapositive (public) | Dans vos notes (vous seul) |
|---|---|---|
| Idée principale | Oui, en titre court | — |
| Chiffre clé | Le chiffre marquant, gros | Le détail et la source |
| Votre argumentaire | Non | Oui, en repères courts |
| Transition | Non | « Enchaîner sur le devis… » |
| Objection anticipée | Non | La réponse prête à dégainer |
Imprimer ses notes
Pas de double écran dans la salle ? Imprimez vos notes : Fichier ▸ Imprimer ▸ Pages de notes. Chaque feuille reproduit une diapositive miniature surmontant ses notes — un jeu de fiches papier discret et fiable, qui ne tombe jamais en panne de batterie. Nous détaillons toutes les options d’impression dans la leçon 270.
💡 Astuce de répétition — Relisez vos notes à voix haute une fois, puis retournez la feuille et racontez. Si vous y arrivez, vos notes sont assez légères. Si vous êtes perdu sans elles, c’est qu’elles font le travail à votre place : allégez-les encore.
4. Naviguer et annoter en direct
Une fois le diaporama lancé, le clavier pilote tout, bien plus vite et plus discrètement que la souris. Trois familles de gestes suffisent : se déplacer, focaliser l’attention, annoter.
Se déplacer dans le diaporama
Pour avancer d’un élément (une animation, puis la diapo suivante), pressez →, Espace ou Entrée. Pour reculer, ←. Pour sauter directement à une diapositive, tapez son numéro puis Entrée (par exemple 8 puis Entrée) : idéal quand un client demande « revenez au devis » sans faire défiler tout le reste. Échap quitte le diaporama.
Focaliser l’attention sur vous
Un moment clé de votre discours mérite parfois qu’on coupe l’image : pressez N (ou le point) pour un écran noir, B (ou la virgule) pour un écran blanc. Tous les regards reviennent alors sur vous. Une nouvelle pression rétablit la diapositive. C’est le geste des bons orateurs quand ils veulent dire quelque chose d’important sans concurrence visuelle.
Annoter en direct
Pour entourer un chiffre ou souligner une ligne devant le client, activez le stylo (Ctrl+P) ou le surligneur (Ctrl+I), dessinez, puis revenez à la flèche (Ctrl+A) ou effacez (Ctrl+E). Le pointeur laser — un point rouge — s’obtient en maintenant Ctrl + clic gauche. À la fermeture du diaporama, PowerPoint demande si vous souhaitez conserver vos annotations : dites oui si elles enrichissent le document, non si elles étaient jetables.
| Touche | Action |
|---|---|
| F5 / Maj+F5 | Lancer depuis le début / depuis la diapo courante |
| → Espace Entrée / ← | Élément suivant / précédent |
| numéro + Entrée | Aller directement à la diapositive n° |
| N ou . / B ou , | Écran noir / écran blanc |
| Ctrl+P / Ctrl+I | Stylo / surligneur |
| Ctrl+A / Ctrl+E | Revenir à la flèche / gomme |
| Ctrl + clic gauche | Pointeur laser (point rouge) |
| Échap / Fin | Quitter le diaporama |
5. Présenter en visioconférence sur Teams
La visio ajoute une couche technique — le partage d’écran — mais les principes restent les mêmes : le public doit voir vos diapositives, et vous devez garder vos notes. Tout se joue sur ce que vous partagez. Microsoft Teams propose trois façons de faire, de la plus risquée à la plus confortable.
Les trois façons de partager
Dans la barre d’outils de la réunion Teams, cliquez Partager. Trois choix s’offrent à vous :
- Écran entier. Les participants voient tout ce qui s’affiche sur votre écran — y compris une notification qui surgit ou une autre fenêtre ouverte par erreur. Simple, mais peu sûr : à réserver aux configurations à deux écrans.
- Fenêtre. Vous ne partagez que la fenêtre PowerPoint ; le reste de votre écran reste privé. C’est la valeur sûre quand vous n’avez qu’un seul écran.
- PowerPoint Live. Teams diffuse directement votre présentation : le public voit les diapositives, et vous conservez notes et diapo suivante dans l’interface Teams. Les participants peuvent même parcourir les diapos à leur rythme. C’est, quand il est disponible, le mode le plus confortable.
| Mode de partage | Le public voit | Vos notes | Quand l’utiliser |
|---|---|---|---|
| Écran entier | Tout votre écran | Seulement avec un 2e écran | Deux écrans, ou dépannage rapide |
| Fenêtre PowerPoint | La seule fenêtre PowerPoint | Non (un seul écran) | La valeur sûre à un écran |
| PowerPoint Live | Les diapositives via Teams | Oui, intégrées | Le choix confortable par défaut |
Garder ses notes avec un seul écran
C’est la question qui bloque presque tout le monde. Trois solutions, de la plus élégante à la plus rustique :
- PowerPoint Live : les notes sont intégrées à l’interface Teams, vous n’avez rien à régler. La solution recommandée.
- Le mode fenêtre : onglet Diaporama ▸ Configurer le diaporama ▸ « Visionné par une personne (fenêtre) ». Le diaporama se joue dans une fenêtre au lieu du plein écran ; vous partagez cette fenêtre et gardez vos notes ouvertes à côté, sur votre écran privé.
- Les notes papier ou sur un second appareil (tablette, téléphone posé près de la caméra) : l’antisèche old-school, qui ne plante jamais.
Caméra, regard et voix
En visio, le contact humain passe par la caméra. Aux moments clés — l’accroche, le prix, la conclusion — regardez l’objectif, pas l’écran : vos interlocuteurs ont alors l’impression que vous vous adressez à eux. Rapprochez la fenêtre des participants du haut de l’écran, tout près de la caméra, pour que votre regard paraisse naturel. Placez une lumière devant vous (jamais une fenêtre dans le dos, qui vous transformerait en ombre chinoise). Enfin, un casque-micro garantit un son net et supprime l’écho ; cadrez-vous au buste, sur un fond neutre et rangé.
ℹ️ Le test des cinq minutes d’avance — Rejoignez toujours la réunion Teams cinq minutes avant l’heure. Vérifiez le son, la caméra, le partage d’écran, et ouvrez déjà votre présentation. Ces cinq minutes vous évitent le grand classique : « vous m’entendez ? … et là, vous voyez mon écran ? » qui grignote votre crédibilité avant même d’avoir commencé.
6. Offrir un écran net : masquer les notifications
Rien ne fragilise plus vite une présentation qu’une notification personnelle qui surgit en plein partage d’écran : un SMS, un rappel, un mail au sujet indiscret. Avant de présenter — en salle comme en visio —, coupez les notifications.
- Windows 11 : activez Ne pas déranger (Paramètres ▸ Système ▸ Notifications, ou d’un clic sur l’horloge de la barre des tâches). Les alertes sont retenues jusqu’à ce que vous ayez fini.
- Fermez les applications bavardes : messagerie, client mail, réseaux sociaux. Ce qui est fermé ne peut pas s’afficher.
- Neutralisez le décor : une barre des tâches encombrée ou un fond d’écran personnel se voient en partage « écran entier ». Préférez le partage de fenêtre, qui masque tout le reste.
- Sur Mac : activez un mode Concentration « Ne pas déranger » depuis le centre de contrôle.
⛔ Le grand classique à éviter — Partager l’écran entier sans avoir coupé les notifications. Un message privé qui s’affiche devant un client, et c’est toute la réunion qui déraille. Deux réflexes suffisent : Ne pas déranger, et partage de fenêtre plutôt que d’écran.
7. Gérer le trac, la voix et le corps
Le trac n’est pas un défaut : c’est de l’énergie disponible. Les meilleurs orateurs ont le trac ; ils ont seulement appris à le canaliser plutôt qu’à le subir. Trois leviers y suffisent : préparer, respirer, ancrer.
Avant : préparer
Rien ne calme autant que la préparation. Répétez à voix haute, au moins une fois, en conditions réelles (debout, avec le mode Présentateur). Chronométrez : une présentation qui déborde stresse. Apprenez par cœur vos trois premières phrases — le démarrage est le moment le plus tendu — et votre conclusion. Entre les deux, vos notes suffisent.
Pendant : respirer et ralentir
Sous tension, on parle trop vite. Le remède est physique : une respiration ventrale avant de commencer, puis un débit volontairement ralenti. Osez les silences : une pause après une phrase importante lui donne du poids et vous laisse respirer. Une gorgée d’eau à portée de main offre une échappatoire élégante quand vous cherchez vos mots.
Le corps et la voix
L’ancrage stabilise : pieds à plat, poids réparti, épaules basses. Gardez les mains calmes — ne jouez pas avec un stylo ou le pointeur, ce tic capte l’œil et trahit la nervosité. Côté voix, articulez, montez légèrement le volume (on sous-estime toujours la distance), variez le rythme et, surtout, terminez vos phrases : les fins qui s’éteignent affaiblissent le propos.
💡 L’astuce du point d’ancrage — Repérez, dans la salle ou parmi les vignettes Teams, deux ou trois visages bienveillants. Adressez-vous à eux par rotation : votre regard circule naturellement, et ces appuis amicaux désamorcent le trac bien mieux qu’un mur du fond fixé avec angoisse.
🎤 Structurer sa prise de parole
Un beau diaporama ne remplace jamais un fil clair. Les présentations qui emportent la décision suivent presque toujours la même ossature : une histoire simple qui conduit le public d’un problème à une action. Ce squelette se pose avant même d’ouvrir PowerPoint, et vos diapositives ne font ensuite que l’illustrer.
L’accroche (les 30 premières secondes)
Les toutes premières secondes captent l’auditoire ou le perdent. Ouvrez par un chiffre marquant, une question, ou une situation concrète que vit votre interlocuteur. Chez Chabrier : « Saviez-vous qu’une véranda bien conçue ajoute deux pièces de vie sans pousser un seul mur ? » On ne commence pas par « je vais vous parler de nos produits » — on commence par ce qui intéresse l’autre.
Le problème et l’enjeu
Nommez le besoin ou la gêne : un manque de lumière, une pièce froide l’hiver, une envie d’espace. Le public doit se reconnaître dans le problème avant qu’on lui propose une solution. Un auditoire qui hoche la tête est déjà à moitié convaincu.
La solution et la preuve
Présentez votre réponse, puis prouvez-la : réalisations passées en photos avant/après, garanties, délais tenus, témoignages de voisins satisfaits. La preuve transforme une affirmation en confiance — et la confiance en signature.
La conclusion et l’action
Récapitulez en trois points, projetez le bénéfice final, et proposez une étape claire et datée. La boucle est bouclée : parti d’un problème, on termine sur un rendez-vous. Le tableau ci-dessous résume cette ossature en cinq temps.
| Temps | Objectif | Durée indicative |
|---|---|---|
| Accroche | Capter l’attention | 30 secondes |
| Problème | Faire reconnaître le besoin | 2 minutes |
| Solution | Proposer votre réponse | 5 minutes |
| Preuve | Rassurer, crédibiliser | 3 minutes |
| Conclusion & action | Engager la prochaine étape | 1 minute |
ℹ️ Un message par diapositive — À chaque diapo doit correspondre une seule idée, résumable en une phrase. Si vous ne parvenez pas à la formuler, c’est que la diapositive en dit trop : scindez-la. Cette discipline rend votre fil limpide et vos diapositives respirables.
8. Faire participer et conclure
Une présentation qui convainc n’est pas un monologue : c’est un échange que vous dirigez. Ménager la participation et soigner la conclusion transforment un exposé en décision.
Faire participer
Posez de vraies questions ouvertes (« qu’est-ce qui compte le plus pour vous dans ce projet ? ») et laissez le silence faire son travail. Reformulez les réponses pour montrer que vous écoutez. En visio, invitez explicitement à lever la main dans Teams ou à réagir dans le chat — sans quoi personne n’ose couper la parole à distance.
Gérer les interruptions et les questions difficiles
Une question en cours de route ? Deux options : y répondre si elle est brève, ou la différer avec élégance (« excellente question, j’y viens dans deux diapositives »). Face à une question piège, restez factuel ; si vous ne savez pas, dites-le et engagez-vous : « je vérifie ce point précis et je vous réponds demain ». L’honnêteté vaut mieux qu’une improvisation hasardeuse.
Conclure et appeler à l’action
Ne laissez jamais une présentation s’éteindre sur un « voilà, c’est tout ». Concluez en trois temps : un récapitulatif de vos deux ou trois points clés, un bénéfice synthétique, et surtout une prochaine étape claire et datée. Chez Chabrier : « Je vous envoie le devis détaillé demain ; on se rappelle jeudi pour valider ensemble. » Une présentation réussie se mesure à l’action qu’elle déclenche.
ℹ️ La règle d’or de la conclusion — Terminez toujours par une seule action à faire, portée par vous et datée. « Réfléchissez-y » n’engage personne ; « je vous rappelle jeudi à 10 h » crée un rendez-vous. La dernière phrase d’une présentation est la plus importante — préparez-la mot pour mot.
🧭 Erreurs fréquentes et dépannage
La plupart des incidents de présentation ont une cause connue et un remède immédiat. Gardez ce tableau en tête avant de démarrer.
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Le public voit mes notes | Affichage réglé sur « Dupliquer » | Win+P ▸ Étendre ; sinon « Permuter » dans le mode Présentateur |
| Le mode Présentateur ne s’affiche pas | Un seul écran, ou option décochée | Cocher Diaporama ▸ Utiliser le mode Présentateur ; ou clic droit ▸ Afficher |
| Une notification apparaît en plein partage | Notifications actives | Activer Ne pas déranger et partager une fenêtre |
| Le son de ma vidéo ne passe pas en visio | Son de l’ordinateur non partagé | Cocher Inclure le son au moment du partage |
| Les participants voient un écran figé | La fenêtre partagée a changé d’état | Repartager ; ou utiliser PowerPoint Live |
| Je perds le fil de mon discours | Notes trop denses, lues mot à mot | Alléger les notes ; s’appuyer sur l’aperçu de la diapo suivante |
| Le pointeur laser n’apparaît pas | Hors mode diaporama | En diaporama, maintenir Ctrl + clic gauche |
| Impossible de revenir à une diapo précise | Défilement manuel fastidieux | Taper le numéro + Entrée, ou clic droit ▸ Atteindre |
🧰 Le matériel, la connectique et le plan B
La technique est le seul vrai risque d’une présentation ; on l’apprivoise en l’anticipant. Un présentateur serein est un présentateur équipé — et qui a toujours une issue de secours.
Connecter l’écran ou le vidéoprojecteur
La plupart des écrans et projecteurs se branchent en HDMI. Les portables récents n’ayant souvent qu’un port USB-C, gardez en permanence un adaptateur USB-C vers HDMI dans la sacoche. Une fois branché, Win+P ▸ Étendre. Si rien ne s’affiche, vérifiez la source sélectionnée sur le projecteur (HDMI 1, HDMI 2…) et l’état du câble avant de douter de l’ordinateur.
Le son
En salle, testez le son avant l’arrivée du public : enceintes du projecteur, de la TV, ou haut-parleur d’appoint. En visio, pour diffuser l’audio d’une vidéo intégrée à vos diapositives, cochez Inclure le son de l’ordinateur au moment du partage — sans quoi les participants voient les images sans le son.
Le plan B, quand la technique lâche
Un bon présentateur a toujours une issue de secours préparée. Le tableau ci-dessous liste les pannes les plus courantes et leur parade immédiate.
| Problème | Parade immédiate |
|---|---|
| Pas d’image sur le projecteur | Changer de câble/adaptateur, tester une autre source ; à défaut, présenter sur l’écran du portable |
| Fichier illisible sur le PC de la salle | Ouvrir le PDF de secours (clé USB + cloud) — voir leçon 270 |
| Panne totale d’écran | Dérouler avec les pages de notes imprimées : on convainc aussi sans écran |
| Batterie faible | Chargeur toujours dans la sacoche, brancher dès l’arrivée |
| Pas de connexion pour la visio | Rejoindre par téléphone, envoyer le PDF, reprogrammer si nécessaire |
| Polices ou mise en page cassées | Incorporer les polices ou présenter le PDF (leçon 270) |
💡 Le kit de survie du présentateur — Dans la sacoche, cinq objets qui sauvent une réunion : un adaptateur USB-C/HDMI, une clé USB avec le PDF et le PPTX, le chargeur, un jeu de notes papier, et une petite rallonge multiprise. Cinq euros de matériel contre zéro minute de panique.
📋 Cas pratique 1 — Le rendez-vous véranda en salle
La situation. Paul reçoit les Besson dans son bureau. Il dispose de son ordinateur portable et d’un écran TV posé sur le meuble. Objectif : présenter le projet avec ses notes sous les yeux, sans que les Besson ne les voient, et pouvoir annoter le plan en direct.
La mise en place.
- Brancher la TV en HDMI, puis Win+P ▸ Étendre (surtout pas Dupliquer).
- Onglet Diaporama ▸ Utiliser le mode Présentateur ; vérifier via Afficher sur que la TV est bien l’écran du public.
- Lancer avec F5 : la TV affiche la diapo, le portable affiche notes, minuteur et diapo suivante.
- Au moment du prix, presser N (écran noir) pour ramener l’attention sur soi et expliquer le crédit d’impôt de vive voix.
- Sur le plan, activer le stylo (Ctrl+P) pour entourer la baie vitrée, puis revenir à la flèche (Ctrl+A).
- Conclure par l’appel à l’action daté : « devis demain, on se rappelle jeudi ».
Le résultat. Paul parle aux Besson, pas à l’écran. Il tient son temps, n’oublie aucun argument (ses notes sont là), et l’annotation au stylo donne une touche vivante et sur-mesure. Le mode Présentateur a fait tout le travail invisible.
📋 Cas pratique 2 — La réunion visio avec l’architecte
La situation. Paul doit caler un projet avec un architecte partenaire à Clermont, en visio Teams, depuis son seul portable. Objectif : partager proprement, garder ses notes, et projeter une image nette et professionnelle.
La mise en place.
- Rejoindre la réunion cinq minutes avant ; tester micro-casque et caméra.
- Activer Ne pas déranger pour bloquer toute notification.
- Cliquer Partager ▸ PowerPoint Live : l’architecte voit les diapos, Paul garde notes et diapo suivante dans Teams.
- À l’accroche et à la conclusion, regarder la caméra ; le reste du temps, suivre ses repères.
- Inviter l’architecte à réagir (chat, main levée) et conclure sur une prochaine étape datée.
Le résultat. Aucune notification parasite, des notes bien présentes, un regard qui trouve la caméra aux bons moments : la distance disparaît. La réunion se termine sur un relevé de décisions clair, comme si tout le monde était dans la même pièce.
📋 Cas pratique 3 — Le mini-webinaire de prospection
La situation. Pour remplir son carnet de commandes, Paul organise un « atelier découverte véranda » de trente minutes en visio, avec huit particuliers intéressés. Objectif : tenir un public plus nombreux à distance, garder le rythme, faire participer malgré le nombre, et repartir avec des rendez-vous de métré.
La mise en place.
- Ne pas déranger, caméra soignée, lumière de face, et Partager ▸ PowerPoint Live.
- Ouvrir en demandant à chacun de couper son micro (le bruit de huit foyers rendrait l’échange inaudible) et d’utiliser le chat.
- Rythmer avec des révélations progressives (leçon 268) et un écran noir (N) sur les deux ou trois messages essentiels.
- Faire participer par un sondage Teams : « Votre projet : agrandir le séjour · créer une pièce · remplacer une ancienne véranda ? »
- Garder cinq minutes pour les questions, puis conclure sur l’offre : un métré gratuit à domicile et un lien d’inscription.
Le résultat. Trente minutes carrées, un sondage qui qualifie les projets, un chat qui recense les questions, et une proposition claire en clôture. Sur huit participants, plusieurs demandent un métré : la présentation est devenue un outil de prospection.
🏋️ Exercices
Entraînez-vous sur une présentation de test, idéalement avec un deuxième écran (ou une TV). Cherchez la manipulation, puis dépliez le corrigé.
Exercice 1 — Activer le mode Présentateur. Vous branchez un vidéoprojecteur. Faites en sorte de voir vos notes sans que le public les voie.
✅ Voir le corrigé
Win+P ▸ Étendre (jamais Dupliquer). Onglet Diaporama ▸ Utiliser le mode Présentateur, vérifier Afficher sur pour désigner l’écran du public, puis F5. Vos notes et la diapo suivante restent sur votre écran.
Exercice 2 — Sauter à une diapo et couper l’image. En plein diaporama, un client demande de revoir la diapositive 8, puis vous voulez capter toute l’attention sur vos paroles.
✅ Voir le corrigé
Tapez 8 puis Entrée : vous êtes sur la diapo 8 sans faire défiler. Pour couper l’image, pressez N (écran noir) ; une nouvelle pression la rétablit.
Exercice 3 — Annoter en direct. Entourez un chiffre à l’écran pendant le diaporama, puis retirez le trait.
✅ Voir le corrigé
Ctrl+P active le stylo : dessinez autour du chiffre. Ctrl+E (gomme) ou E efface, Ctrl+A revient à la flèche. En quittant, répondez « Ne pas conserver » si l’annotation était jetable.
Exercice 4 — Partager sans montrer ses notes en visio. Sur Teams, avec un seul écran, présentez vos diapositives tout en gardant vos notes.
✅ Voir le corrigé
Le plus simple : Partager ▸ PowerPoint Live, qui montre les diapos au public et vous laisse notes et diapo suivante. À défaut, partagez la fenêtre du diaporama en mode « Visionné par une personne (fenêtre) » et gardez vos notes à côté. Ne partagez jamais l’écran entier avec un seul moniteur si vous voulez cacher vos notes.
Exercice 5 — Un écran net. Avant de présenter, éliminez tout risque de notification gênante.
✅ Voir le corrigé
Activez Ne pas déranger (Windows 11 : clic sur l’horloge, ou Paramètres ▸ Notifications). Fermez messagerie et client mail. En visio, préférez le partage de fenêtre plutôt que d’écran entier.
Exercice 6 — Une conclusion qui engage. Rédigez la dernière phrase d’une présentation de devis, de façon à déclencher une action.
✅ Voir le corrigé
Une bonne conclusion récapitule puis propose une action datée, portée par vous : « Je vous envoie le devis détaillé demain matin ; je vous rappelle jeudi à 10 h pour le valider ensemble. » On évite « réfléchissez-y », qui n’engage personne.
🧩 Adapter à votre métier
Le pilotage d’une présentation se transpose à tous les contextes professionnels.
- Commerce, négoce. Présenter une gamme en rendez-vous fournisseur ou client : PowerPoint Live en visio, mode Présentateur en boutique, écran noir (N) pour recentrer sur une offre.
- Artisan, BTP. Rendez-vous de chantier sur tablette : les notes portent le métré et les points techniques ; le stylo annote un plan devant le client.
- Profession libérale, conseil. Soutenance ou réunion client à distance : le minuteur du mode Présentateur tient le temps, la conclusion datée déclenche la mission.
- Formation, associatif. Animation de groupe : questions, sondages Teams, écran blanc/noir pour rythmer, et navigation par numéro de diapo pour rebondir sur une question.
- Commerce de détail, marché. Diaporama en boucle sur un écran de vitrine (avance automatique) : ici, pas d’orateur, mais les mêmes réglages de diaporama.
🚀 Aller plus loin
Répéter en s’enregistrant
Le meilleur coach, c’est vous-même en différé. Diaporama ▸ Enregistrer le diaporama capture votre voix et votre minutage diapo par diapo. Réécoutez-vous : vous repérerez les tics de langage, un débit trop rapide, une transition bancale. Cet enregistrement peut aussi devenir une vidéo autonome (voir la leçon 270).
Le Zoom de résumé pour naviguer librement
Insertion ▸ Zoom ▸ Zoom de résumé crée une diapositive-sommaire cliquable : en réunion, vous sautez directement à la section demandée, puis revenez au sommaire. Idéal quand le client veut « parler d’abord du prix », puis « revenir aux finitions » : vous suivez son fil, pas le vôtre.
La télécommande et l’aide en direct
Un boîtier de présentation (clicker) agit comme les flèches → et ← et libère vos mains : un vrai plus pour circuler dans la salle. Et si vous oubliez un raccourci en plein diaporama, pressez F1 : PowerPoint affiche la liste complète des commandes du diaporama.
Une fois la réunion terminée, la leçon 270 prend le relais : exporter, envoyer et réutiliser votre présentation — en PDF pour le client, en vidéo pour un envoi autonome, ou en diapositives récupérables pour la prochaine fois.
🔑 L’essentiel à retenir
- Le mode Présentateur vous montre notes, diapo suivante et minuteur ; le public ne voit que la diapo.
- Sur deux écrans, toujours Étendre (jamais Dupliquer), sous peine de montrer vos notes.
- De bonnes notes sont des repères, pas un script à lire mot à mot.
- Le clavier pilote tout : → ←, numéro + Entrée, N (écran noir), Ctrl+P (stylo), Échap.
- En visio Teams, trois partages : écran (risqué), fenêtre (sûr), PowerPoint Live (confortable, notes gardées).
- Avant de présenter : Ne pas déranger et cinq minutes d’avance pour tester son, image, partage.
- Regardez la caméra aux moments clés ; lumière devant, casque-micro, fond neutre.
- Le trac se canalise : préparer, respirer, ancrer ; osez les silences.
- Faites participer, différez les questions avec élégance, restez factuel.
- Concluez par une seule action, datée : c’est la mesure d’une présentation réussie.
🗺️ La check-list avant de présenter
Cinq minutes de vérification évitent la quasi-totalité des incidents. Passez cette liste en revue juste avant de démarrer, selon que vous présentez en salle ou en visioconférence.
| À vérifier | En salle | En visio |
|---|---|---|
| Matériel | Adaptateur, câble HDMI, chargeur, rallonge | Caméra, micro-casque, débit réseau |
| Affichage | Win+P ▸ Étendre, mode Présentateur actif | Partage testé (fenêtre ou PowerPoint Live) |
| Notifications | Ne pas déranger | Ne pas déranger + applications bavardes fermées |
| Secours | PDF sur clé USB et dans le cloud | PDF prêt à envoyer dans le chat |
| Notes | Jeu de notes papier | Notes visibles de vous seul (PowerPoint Live) |
| Temps | Minuteur prêt, durée connue | Réunion rejointe 5 minutes avant |
| Conclusion | Action datée préparée | Action datée préparée |
💡 La répétition à blanc — La veille, déroulez la présentation en entier, à voix haute, dans les conditions du jour J (debout pour une salle, casque et caméra pour une visio). C’est le seul moyen de découvrir un enchaînement bancal ou une diapo en trop avant le public, et non devant lui.
📖 Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Mode Présentateur | Affichage qui montre à l’orateur la diapo en cours, la suivante, ses notes et un minuteur, invisibles du public. |
| Aperçu de la suivante | Vignette de la diapositive (ou de l’animation) à venir, affichée dans le mode Présentateur. |
| Notes de l’intervenant | Repères écrits sous chaque diapositive, visibles de l’orateur seul. |
| Page de notes | Mise en page (et impression) montrant une diapo miniature au-dessus de ses notes. |
| Étendre | Mode d’affichage (Win+P) où les deux écrans sont indépendants — indispensable au mode Présentateur. |
| Dupliquer | Mode d’affichage où les deux écrans montrent la même image ; à proscrire en présentation. |
| Afficher sur | Réglage PowerPoint désignant l’écran destiné au public. |
| Pointeur laser | Point rouge simulé (Ctrl + clic gauche) pour désigner un élément à l’écran. |
| Écran noir / blanc | Touches N et B qui masquent la diapositive pour ramener l’attention sur l’orateur. |
| PowerPoint Live | Partage Teams qui diffuse les diapos au public tout en conservant vos notes. |
| Partage de fenêtre | Diffusion d’une seule fenêtre (ici PowerPoint), le reste de l’écran restant privé. |
| Ne pas déranger | Mode système qui bloque les notifications le temps de la présentation. |
| Boîtier de présentation | Télécommande (clicker) qui avance et recule les diapositives à distance. |
| Zoom de résumé | Diapositive-sommaire cliquable permettant une navigation non linéaire. |
| Appel à l’action | Prochaine étape claire et datée qui clôt la présentation. |
❓ Questions fréquentes
Puis-je utiliser le mode Présentateur sans deuxième écran ?
Oui, pour répéter : pendant le diaporama, clic droit ▸ Afficher le mode Présentateur. En situation réelle à un seul écran, ce mode occuperait tout l’écran et priverait le public de la diapo ; on lui préfère alors les notes papier ou, en visio, PowerPoint Live qui gère les deux.
Comment répéter mon minutage tout seul ?
Lancez le mode Présentateur en répétition et surveillez le minuteur. Pour un contrôle précis, Diaporama ▸ Vérifier le minutage enregistre le temps passé sur chaque diapositive : vous repérez celles qui débordent. L’enregistrement du diaporama (avec la voix) va encore plus loin pour se corriger.
Le public risque-t-il de voir mes notes par accident ?
Uniquement si l’affichage est réglé sur Dupliquer. En mode Étendre, vos notes restent sur votre écran. Prenez l’habitude de vérifier Win+P avant chaque présentation, surtout sur un matériel inconnu, et gardez le bouton Permuter en tête si les écrans sont inversés.
En visio, dois-je regarder la caméra ou l’écran ?
Les deux, à tour de rôle. Regardez l’écran pour suivre vos diapos et les réactions, mais revenez à la caméra aux moments forts (accroche, prix, conclusion) : c’est là que naît le contact. Rapprocher la fenêtre des participants du haut de l’écran, près de l’objectif, rend ce va-et-vient naturel.
Comment gérer une question à laquelle je n’ai pas la réponse ?
Avec honnêteté et méthode. Reformulez la question pour montrer que vous l’avez comprise, dites simplement que vous voulez donner une réponse fiable, et engagez-vous sur un délai : « je vérifie ce point précis et je vous réponds demain avant midi ». Cette réponse inspire plus confiance qu’une improvisation approximative, et elle crée un motif de recontact — donc une occasion supplémentaire de vendre.
Ma présentation rame ou se fige en visio. Que faire ?
Partager une lourde animation ou une vidéo en HD peut saturer la bande passante. Réflexes : fermer les applications inutiles, couper votre caméra un instant si le réseau faiblit, préférer PowerPoint Live (plus léger que le partage d’écran vidéo), et alléger le fichier en amont (compression des médias, leçon 270). En dernier recours, envoyez le PDF et commentez-le.
Puis-je présenter depuis une tablette ou un téléphone ?
Oui. L’application PowerPoint mobile lance le diaporama et sert même de télécommande pour un diaporama joué sur l’ordinateur (avec pointeur laser tactile). C’est pratique en salon ou en atelier, quand on veut circuler. Pensez simplement à vérifier polices et animations sur le support final, parfois moins complet que la version bureau.
Comment garder l’attention sur un long créneau ?
Variez les rythmes. Alternez diapositives et moments d’échange, ménagez un écran noir pour recentrer sur la parole, posez des questions, introduisez un sondage ou une démonstration concrète. Découpez avec un Zoom de résumé qui montre où l’on en est. Et rappelez-vous la règle d’or du temps : mieux vaut finir cinq minutes en avance et laisser place aux questions que déborder.
Num Compagny accompagne les dirigeants et les équipes des TPE-PME dans l’art de présenter et de convaincre — en salle comme en visioconférence —, au sein de son Académie et lors de formations sur mesure. Retrouvez la suite de ce parcours sur numcompagny.com.